Администратор офиса

Описание

Обязанности: Поддержание жизнедеятельности офиса; Прием и распределение звонков; Встреча и сопровождение гостей; Заказ пропусков для гостей и сотрудников; Заказ канцтоваров, воды; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России; Организация командировок сотрудников; Оформление авансовых отчетов; Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору); Распределение нагрузки водителей; Работа с закрывающими документами; Согласование счетов на оплату; Взаимодействие с сотрудниками клининговой компании и БЦ; Работа в системах ЭДО (Docsvision, Диадок). Требования: Высшее или незаконченное высшее образование. Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом. Готовность работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение пакетом Office. Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами. Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, нацеленность на результат, знание делового этикета. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (1 час на обед). +3 дня дополнительного отпуска (за НРД). Корпоративная мобильная связь. Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией). Программа страхования от несчастных случаев.