Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией) Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов, реестры и электронные журналы, приказы и письма) Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и курьеров Организация совещаний и встреч (оповещение участников, подготовка помещения и материалов, конференц-связь, итоги встреч) Оформление, отправка и распределение корреспонденции Организация служебных командировок (билеты, гостиницы, визы) Ведение платёжного календаря Организация корпоративных мероприятий и необходимых ремонтных работ в офисе Выполнение иных поручений руководителя Требования: Высшее образование Опыт аналогичной работы от 2 лет Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники Знание основ делопроизводства Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение телефонных переговоров Презентабельный внешний вид Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность Мы предлагаем: Работу в стабильной компании Достойный уровень оплаты труда Перспективы профессионального роста График работы: пн -чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00 Совместные корпоративные мероприятия