Начальник отдела протокольного обеспечения

Описание

АО «Метрогипротранс» — ведущий проектно-изыскательский институт в сфере подземного и транспортного строительства России с безупречной 92-летней историей и портфолио стратегических объектов федерального значения. Сегодня мы разрабатываем уникальные проекты, среди которых — второй Северомуйский тоннель на БАМе, самый протяжённый железнодорожный тоннель страны. Наши проектные команды объединяют экспертов Москвы и регионов. Если вы профессионал и хотите внести вклад в исторические транспортные проекты России — приглашаем вас присоединиться к нашей команде в роли начальника отдела протокольного обеспечения! Условия: оплата проезда по Москве (карта тройка) после испытательного срока; работа в центре, в пешей доступности от метро Павелецкая (кольцевая линия); график работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45; возможность профессионального и карьерного роста; ставка открыта на время декретного отпуска основного сотрудника. Что нужно делать: руководить работой отдела протокольного обеспечения; осуществлять работу по протокольному обеспечению административно-распорядительной и производственной деятельности Руководства; фиксировать решения, принятые на совещаниях, оформлять протоколы или, в случае необходимости, перечни поручений; контролировать принятые протокольные решения использованием системы электронного документооборота; вести отчетность по контролю исполнения протокольных поручений (формирование отчетов, сводных таблиц, справочной информации); предоставлять информацию, необходимую для работы генерального директора Общества по его требованию; взаимодействовать со структурными подразделениями Общества и внешними организациями в целях получения, обработки и предоставления информации в части исполнения поручений, принятых на совещаниях; вести реестры протокольных поручений. Мы ждем, что Вы: имеете опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет в области проектирования; имеете средне-специальное или высшее образование (желательно техническое); знаете законодательство РФ в области защиты персональных данных, о государственной и коммерческой тайне, нормативные документы и методическую литературу по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности; владеете Microsoft Office. Будьте частью команды инноваций и реализуйте крупнейшие инфраструктурные проекты страны вместе с нами! Ждем Ваших откликов с указанием зарплатных ожиданий!