Главный специалист (специалист по кадрам)

Описание

Главный специалист (специалист по кадрам) должен обладать способностями к решению сложных нестандартных задач профессионального характера, реализации и поддержке нового в профессиональной деятельности, умением нести ответственность за принятые решения и их последствия, умением выявлять и исправлять некачественные элементы в своей работе, владеть компьютерной и другой оргтехники и необходимым программным обеспечением.

Обязанности

вести учет личного состава управления; оформлять прием, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами управления; формировать и вести личные дела работников управления социальной защиты населения по г.Райчихинск и п.г.т. Прогресс; организация и в необходимых случаях выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности управления: оформление карточек Т-2; оформление трудовых договоров; оформление листков нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени; выдача справок о трудовом стаже; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки; вести учет предоставления отпусков работникам; готовить работникам необходимые справки; составлять установленную отчетность по работе с кадрами; готовить материалы для представления работников управления к поощрениям, награждениям; организация ведения воинского учета работников управления; ведение учета использования работниками управления рабочего времени; осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; вести архив личных дел, подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение; уметь работать с людьми; пользоваться ПВЭМ как средством автоматизации документационного обеспечения; выполнять разовые поручения начальника управления; обеспечивать прием начальником управления посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их обращений и предложений; прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, регистрация письменных обращений граждан и контроль за сроками исполнения, организация личного приема граждан начальником управления; подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальником управления; формирование и сохранность дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, в установленные сроки сдавать в архив; осуществлять проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и оперативно доводить ее содержание до его сведения, передавать и принимать информацию по приемно- переговорным устройствам (факс, emai1 и т.п.); по поручению начальника управления составлять и печатать служебные материалы, необходимые для его работы, вводить текущую информацию в банк данных; вести контроль за исполнением работниками управления документов взятых на контроль, а также за соблюдением сроков их выполнения; поступающую в приемную начальника управления корреспонденцию, регистрировать и передавать ее для исполнения конкретным исполнителем; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления оперативной информации; копирование служебной документации на персональном ксероксе.