Администратор проектов
Описание
НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом. Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений. НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса. Ваши будущие задачи: Ведение документооборота: оформление внутренних регламентов, инструкций и положений. Работа с внешней корреспонденцией: подготовка официальных писем, запросов и ответов. Проектная отчетность: сбор, актуализация и ведение отчетной документации по ИТ-проектам. Контроль сроков: мониторинг исполнения задач и дедлайнов участниками команды. Кадровая поддержка: помощь сотрудникам отдела в подготовке и ведении кадровых документов. Для нас важно: Опыт работы в государственном секторе, бюджетных учреждений, ИТ-компаниях или в крупных корпорациях с жесткими стандартами делопроизводства. Опыт работы в роли администратора проектов/специалист по документообороту/ведущий делопроизводитель/секретарь ИТ-отдела или ассистент руководителя. Наличие опыта работы от 1,5–2 лет на аналогичной позиции с подтвержденным опытом ведения проектного или общего архива документов. Стандарты госкомпаний: отличное знание ГОСТов по делопроизводству и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.). Работа с ПО: уверенный пользователь MS Office (Word, продвинутый Excel, PowerPoint), Visio (для схем и регламентов). Системы СЭД: практический опыт работы в системах электронного документооборота (1С:ДО, Тезис, Дело или аналогичных). Кадровое делопроизводство: базовое понимание кадровых документов (приемы, переводы, отпуска). Управление проектами: понимание жизненного цикла ИТ-проектов, умение работать с матрицами контроля сроков и проектными трекерами (Jira, Kaiten, Редмайн, Битрикс24 или аналогами). Деловая переписка: навык составления официальных писем, претензий и запросов в вышестоящие ведомства. Мы предлагаем: стабильную белую и конкурентоспособную заработную плату; график работы 5/2 (офис); оформление по ТК РФ; комфортный, просторный офис (м. Проспект Вернадского/Мичуринский проспект); возможность карьерного и профессионального роста; отсутствие опен-спейсов и строгого дресс-кода; бесплатную охраняемую парковку на территории офиса; возможность обучения; спортивный зал в офисе.