СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Описание

Образование не ниже среднего профессионального в области документационного обеспечения управления и архивоведения или непрофильное программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (профстандарт 07.002) Без предъявления требований к опыту работы, умение работать в электронном документообороте Правительства Москвы МосЭДО будет преимуществом Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения организаций, знание государственных стандартов Знание порядка работы с документами, схем документооборота и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, а также правила контроля исполнения документов и типовые сроки Знание правил документационного обеспечения деятельности организации, видов документов и их назначение, а также правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов, а также правил создания и ведения баз данных служебных документов Умение пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности Умение работать в системе электронного документооборота Грамотная письменная и устная речь Уверенныи пользователь ПК MS Office

Требования

Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий Дополнительные выплаты по итогам работы Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта Тройка ) Дополнительное образование за счет предприятия Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря Профсоюзная организация

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов Подготовка входящих документов для рассмотрения руководством Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Ведение делопроизводства, МосЭДО Контроль исполнения документов в организации

Условия

Оплата проезда