Ассистент менеджера

Описание

Обязанности:Обеспечение полного документального и учетного сопровождения работы с ключевыми клиентами, выполнение операционных и отчетных задач. 1. Документальное сопровождение сделок Подготовка документов: Формирование полного пакета первичных документов для клиентов в Мой склад (через 4 мес. в 1С): заведение контрагентов, счета, счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, товарно-транспортные накладные. Контроль и отправка: Отслеживание своевременной передачи документов клиентам и контрагентам, работа с ЭДО (электронным документооборотом), контроль подписания договоров, УПД, актов сверки. Архивирование: Ведение базы договоров и дополнительных соглашений. 3. Работа с Excel и данными Отчетность: Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов для руководителя: сводные таблицы по продажам, динамика отгрузок, анализ остатков. Анализ: Проверка корректности цен и скидок, анализ дебиторской задолженности по клиентам. Обработка массивов: Подготовка спецификаций, резерва. Использование формул ВПР, сводных таблиц для обработки больших объемов данных из учетных систем. 4. Коммуникация и операционная поддержка Взаимодействие: Коммуникация со складом, логистикой и бухгалтерией для решения вопросов по отгрузкам и документам. Поручения: Выполнение поручений менеджера (сбор информации, подготовка коммерческих предложений, контроль дедлайнов), взаимодействие с ассистентами менеджеров по закупкам, отделами логистики (согласование даты поставки и запись на РЦ. Требования: Работа в Мой склад и 1С: Уверенный пользователь 1С: Управление торговлей (УТ) или 1С: Бухгалтерия (опыт формирования документов, выгрузок, проведения счетов, реализаций, формирование отчетов). Excel: Продвинутый уровень. Обязательно: сводные таблицы, функция ВПР, работа с фильтрами. Грамотность: Безупречная письменная речь для оформления документов без ошибок. Личные качества Внимательность: Работа с большими объемами цифр и реквизитов без потери качества. Структурность и системность: Умение организовать свою работу и документы так, чтобы руководитель мог легко найти любую информацию. Коммуникабельность: Четкая и вежливая коммуникация с коллегами из смежных отделов и партнерами Оперативность: Способность быстро переключаться между задачами и соблюдать жесткие дедлайны. Условия: Работа в офисе 5/2 м. 15 минут от метро Нагорная/Нагатинская Дружный и позитивный коллектив Кухня в офисе/столовая Оборудованное рабочее место