Менеджер по сопровождению госпитальных продаж
Описание
Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы имеете: Высшее экономическое, медицинское или фармацевтическое образование; Опыт работы в госпитальном/льготном канале от 3-х лет; Грамотная речь, коммуникабельность, навыки ведения переговоров, презентаций и деловой переписки. Знание структуры, этапов и особенностей формирования закупок ЛПУ по 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание механизмов госпитальных и/или льготных продаж и отгрузок Аналитические способности, навыки работы с HWC. Владение MS Excel и другими программами из пакета MS Office на продвинутом уровне Преимуществом будет: Опыт работы с энтеральным/детским питанием/СБКС/ВМК Опыт работы в госпитальной дистрибьюции Функциональные обязанности 1. Исполнение контрактов и взаимодействие с клиентами Сопровождение исполнения государственных и коммерческих контрактов на всех этапах — от получения заявки до поставки товара и закрытия обязательств. Ежедневный мониторинг заявок, уведомлений и изменений по контрактам в МИК, ПИК, ЕИС, на Портале поставщиков и в других используемых информационных системах. Прием, проверка и оформление заявок клиентов и дистрибьюторов. Формирование документов на отгрузку, проверка и редактирование счетов на оплату и УПД. Подтверждение заказа с клиентом, согласование даты, условий и порядка поставки. Координация отгрузки с клиентским сервисом, логистикой, складом, финансовым и другими смежными подразделениями. Коммуникация с заказчиками по вопросам исполнения контрактных обязательств. Согласование увеличения объема контракта в пределах НМЦК, в том числе на 30% и в иных предусмотренных случаях. Подготовка и согласование дополнительных соглашений с заказчиками, их оформление в 1С УПП, 1С Документооборот и передача документов в тендерный отдел для размещения. Контроль возврата обеспечения исполнения государственного контракта. Контроль оплаты по отгруженным заказам и контрактам, включая мониторинг дебиторской задолженности и просроченной дебиторской задолженности дистрибьюторов. Ведение реестра отгрузок и графиков исполнения контрактов. Подготовка еженедельного отчета по отгрузкам. 2. Планирование отгрузок и управление товарными запасами Планирование, организация и контроль сроков отгрузок по контрактам и заказам дистрибьюторов. Сверка фактического статуса поставок и контроль наличия расторжений или иных изменений по контрактам с клиентами. Формирование долгосрочного плана отгрузок с учетом договорных обязательств, заявок клиентов, складских остатков и производственных возможностей. Контроль товарного запаса у клиентов и участие в прогнозировании движения и оборачиваемости товара. Контроль ОСГ, включая мониторинг продукции с ограниченным сроком годности. Подготовка и рассылка информации о товарах с ограниченным сроком годности, формирование предложений по их уценке и реализации. Контроль фактических расходов на логистику и ведение соответствующего реестра. Систематизация взаимодействия с клиентским сервисом, и формализация процесса передачи заказа из госпитального подразделения в клиентский сервис. Координация отгрузки заказов дистрибьюторов и согласование условий доставки со смежными подразделениями. Что мы предлагаем: Работа в стабильной, активно развивающейся компании Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня Оплата больничного листа в соответствии с законодательством РФ График работы с 09:00 до 17:30 Скидки на продукцию собственного производства