Секретарь учебной части

Описание

Секретарь учебной части выполняет следующие функции: - Оформление учебного процесса по шаблонам: заполнение журналов теоретического и практического обучения, приказы о приеме и отчислении, протоколы проверки знаний. - Оформление удостоверений, свидетельств и дипломов. - Выписка различных справок учащимся. - Составление договоров на оказание услуг по обучению, счетов и актов выполненных работ (оказанных услуг). - Оформление заявлений на обучение и согласий на обработку персональных данных учащихся (по образцам). - Ведение журналов выдачи удостоверений, свидетельств и дипломов. - Прием и отправка поступающей корреспонденции Почтой России и курьерскими службами. - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. - Прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю. - Оформление приказов, журналов обучения по учебному процессу. - Введение архива документов. - Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс). Требования: образование среднее-техническое, высшее или педагогическое. Условия: полная занятость, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.