Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Департамента. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам. Подготовка проектов писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя. Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и нормами. Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием Заместителя директора Департамента. Контроль за исполнением поручений Заместителя директора Департамента. Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями министерства и внешними организациями. Выполнение личных поручений Заместителя директора Департамента, связанных с организацией его работы. Требования: Опыт работы в сфере делопроизводства и/или административной поддержки не менее 1 года. Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК и оргтехникой (MS Office, электронная почта, интернет). Знание основ делопроизводства и документооборота. Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать поставленные задачи. Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность. Условия: Работа в стабильной государственной организации. Оформление в соответствии с ТК РФ. Возможность профессионального развития и карьерного роста. Заработная плата по результатам собеседования.