Старший специалист по РЧС

Описание

Обязанности: Обработка входящей и исходящей документации (формализованной и неформализованной); Проверка качества информации в документах по заданным критериям (полнота, точность, соответствие регламентам); подготовка предложений по результатам проверок; Систематизация, регистрация и архивирование документов; Работа с базами данных (внесение, обновление, поиск информации; своевременный вывод данных в корпоративную информационную систему); Подготовка писем, уведомлений и других официальных документов; Обработка большого объёма однотипных документов с высокой внимательностью. Требования: Опыт работы от 10 лет (в сфере делопроизводства, документооборота или административной деятельности); Опыт на позиции от 5 лет в должности специалиста, делопроизводителя, секретаря или в аналогичной должности; Образование высшее или среднее профессиональное (техническое направление будет преимуществом); Знание стандартов делопроизводства; Навыки работы с базами данных; Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook; работа с электронными документами (PDF, сканирование); Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД); Внимательность к деталям; Аналитическое мышление; Готовность к обучению, развитию и выполнению рутинных задач; Грамотная письменная речь, знание делового этикета. Условия: Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата; График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15; Современный комфортный офис; Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы); Скидки по ДМС для родственников сотрудника; Дополнительные выплаты к отпуску; Материальная помощь ко значимым событиям и в сложных жизненных ситуациях в жизни сотрудника; Внешнее обучение за счет работодателя; Внутреннее обучение: СДО, тренинги; Корпоративные мероприятия, подарки для детей.