Специалист по делопроизводству отдел пропускного и внутреннего контроля

Описание

Обязанности: Осуществлять работу в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима университета; Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в здания университета, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков; Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в здания университета или въезда (выезда) на его территорию; Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передавать на подпись руководителю отдела постоянные пропуска, следить за своевременным их возвращением; Составлять ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов; Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков; Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек; Обеспечивать необходимое информационное обеспечение деятельности отдела. Требования: Образование не ниже среднего профессионального образования; Опыт работы с системой СКУД Sigur на пользовательском уровне (внесение, изменение, аннулирование пропусков); Умение регистрировать и привязывать документы-основания (сканирование, загрузка в профиль, присвоение номеров); Работа в условиях многозадачности; Опытный пользователь ПК; Для оформления на работу обязательна справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Условия: График работы: 5/2, Полный рабочий день. Оформление в соответствии с ТК РФ. Отпуск 28 календарных дней.