Координатор мероприятий/Event-менеджер

Описание

Аудиториум СиДжи — независимый организатор бизнес-конференций и деловых мероприятий. Уже более 11 лет мы создаём площадки для диалога топ-менеджмента таких компаний, как Банк России, Сбер, Альфа-Банк, Газпром, Роснефть, Яндекс, ЦУМ и других лидеров рынка. Мы проводим мероприятия в ключевых сферах бизнеса — HR, PR, GR, финансы, клиентский сервис и других. Сейчас мы ищем координатора, который поможет обеспечивать организацию мероприятий и комфортную работу офиса. Чем предстоит заниматься Оформлять, проверять и согласовывать документы для участников конференций, партнёров и подрядчиков Вести и систематизировать документооборот компании, следить за актуальностью документов и согласованием правок Взаимодействовать с контрагентами: запрашивать документы, контролировать договорённости и поддерживать рабочую коммуникацию Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы и всё необходимое для комфортной работы команды Искать площадки для проведения форумов и деловых мероприятий, вести переговоры с представителями площадок Участвовать в подготовке конференций: координировать организационные задачи, следить за чек-листами, сроками и готовностью материалов Работать на площадке в дни мероприятий: помогать участникам и коллегам, оперативно решать возникающие вопросы Участвовать в заезде на площадку, застройке, подготовке пространства и демонтаже после мероприятия Что мы ожидаем Опыт работы в event будет преимуществом Опыт работы с документами, внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах Грамотную устную и письменную речь, уверенное и доброжелательное деловое общение Системность: умение работать с таблицами, документами, чек-листами, задачами и дедлайнами Уверенное владение компьютером и офисными программами Коммуникабельность и самостоятельность: вы умеете договариваться с подрядчиками, коллегами и представителями площадок Готовность к многозадачности и активной работе в периоды подготовки и проведения форумов Ответственность, пунктуальность, позитивный настрой и желание доводить задачи до результата Что мы предлагаем Окладную и бонусную часть по итогам собеседования Официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц без задержек Современный офис в шаговой доступности от метро Тульская Рабочий день с 9:00 до 18:00, работа в офисе, 5/2 Дружелюбную атмосферу и проекты с ведущими компаниями российского рынка