Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Административная поддержка директора (энергосбытовая деятельность): прием звонков, планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний. Подготовка и согласование документов; получение, обработка, регистрация документации, направление документов исполнителям. Контроль исполнения сроков документов и устных поручений директора. Учет договоров, внесение проектов договоров на согласование в СЭД DocsVision. Ведение документооборота в программе 1С Документооборот; ведение архива; выписка и учет доверенностей. Осуществление документооборота со сторонними организациями, органами, учреждениями. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами; оформление заказов на закупку товаров и услуг в 1С: ERP; контроль правильности оформления первичных документов. Выполнение отдельных поручений директора. Совмещение должности Специалиста по персоналу: Ведение кадрового делопроизводства (штат подразделения 20 чел.), оформление приказов по личному составу. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Ведение работы по листкам нетрудоспособности. Ведение графика отпусков. Оформление установленной документации и отчетности по кадрам. Требования: Опыт административной работы (помощником руководителя, ассистентом, секретарем-референтом)- от 1 года. Навыки самостоятельного ведения делопроизводства. Опыт организации и ведения документооборота. Опыт ведения кадрового делопроизводства будет Вашим преимуществом! При отсутствии опыта - готовность освоить данный участок. Грамотность, ответственность, аккуратность. Условия: Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника, 1,5 - 3 года). Заработная плата 85,8 тыс. руб. (66 тыс. руб. оклад + 30%. премия). Плюс доплата за совмещение должности специалиста по персоналу 19,8 тыс. руб. Итого к начислению 105 600 руб. (91 872 руб. после вычета налогов "на руки"). Работа в Энергодепартаменте одного из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства. Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Офис - ст.м. "Кировский завод", Бизнес-центр "Путиловский". Добровольное медицинское страхование. Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия. График: 5\2, пн-чт с 08:15 до 16:45, пт с 08.15 до 15.30. Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца"). Возможность бесплатно посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).