Офис-менеджер

Описание

Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее. Мы: больше 20 лет занимаемся проектированием; работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек; любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у нас есть большая зона отдыха, настольный теннис, массажное кресло, музыкальные инструменты и другие радости офисной жизни; много общаемся, придумываем внутренние активности, проводим мероприятия и стараемся делать офис местом, куда приятно приходить. Вы: любите людей и легко находите с ними общий язык; имеете опыт работы офис-менеджером; обожаете порядок и уют — и в делах, и в пространстве; замечаете, где чего-то не хватает или что можно сделать лучше, и не ждете, пока вам об этом скажут; инициативны: вам интересно не только выполнять задачи, но и предлагать свои идеи; умеете организовать что-то от идеи до результата и не боитесь включаться руками; надежны: если взяли задачу, на вас можно рассчитывать; не пропадаете вместе с полученной задачей: сами держите в курсе ее статуса, а если что-то непонятно или мешает двигаться дальше — не ждете контрольного вопроса, а инициируете диалог; умеете расставлять приоритеты и не теряете рутинные задачи за интересными проектами. Что вам предстоит делать: обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за запасами канцелярии, чая, кофе и всего необходимого; следить за порядком и уютом в пространстве, заботиться о растениях и замечать бытовые вопросы раньше, чем они становятся проблемой; принимать звонки, работать с общей электронной почтой, корреспонденцией и доставками, при необходимости ходить на почту; составлять сопроводительные документы и комплектовать документацию — специфике мы научим; встречать гостей и помогать коллегам с организационными вопросами; вместе с HR заниматься внутренней жизнью компании: помогать организовывать корпоративы, праздники, вечера настольных игр, спортивные и другие активности, а со временем брать отдельные мероприятия на себя — от идеи и анонса до подготовки и проведения; помогать с корпоративным каналами, а также с фото- и видеоконтентом о жизни компании; общаться с командой, слышать людей и делиться с HR важными запросами, идеями и обратной связью. Мероприятия и внутренняя жизнь компании — полноценная часть этой роли, а не дополнительная опция. Иногда активности проходят после рабочего дня, поэтому нам важно найти человека, которому такой формат действительно интересен: хочется придумывать, организовывать, собирать людей и самому быть частью происходящего. Для вас: работа в офисе на Алексеевской с 10:00 до 19:00; современный офис с большой зоной отдыха; корпоративный ДМС после 6 месяцев; активная корпоративная жизнь; возможность предлагать и реализовывать собственные идеи; возможность развиваться и постепенно брать на себя больше самостоятельных проектов.